בצל הקורונה: איך לתכנן אירוע מצומצם?

זה התחיל בחודש מרץ, ומאז אנחנו שרויים באי וודאות. לא מעט אירועים בוטלו או נדחו, אך היום כבר רבים מבינים שהקורונה כאן כדי להישאר, כך שמי שמעוניין לארגן אירוע – יצטרך לעשות זאת גם אם התקופה מגבילה או מאתגרת. לכן, ריכזנו בעבורכם מידע וטיפים בנושא.

הכל בהתאם להגבלות

חשוב להבין שארגון אירועים בתקופה הזו עלול להיות מעט מאתגר, בעיקר כי ההנחיות משתנות כל הזמן, ואי אפשר לדעת מה יהיה בעוד כשבועיים או חודש. לכן, חשוב לשמור על ראש פתוח ולהיות גמישים, ולהבין שייתכן ותצטרכו לתכנן אירוע בקפסולות.

כמו כן, כדאי להיערך מראש עם האאוטפיט הרצוי משום שבין אם תקיימו את האירוע במקום גדול ובין אם במקום קטן – עדיין תצטרכו אאוטפיט מרשים. לכן, כדאי להקדים ולרכוש את הבגדים האידיאליים ביותר. כמו כן, כשבוחרים נעל לאירוע, חשוב לבחור בנעליים נוחות. אם אתם יודעים מראש שהלוקיישן יהיה בשטח פתוח – כדאי לוותר על נעליים שעלולות להיות לא נוחות או מאתגרות (כמו נעלי סטילטו).

לוקיישן: אפשר גם בבית או בשטח פתוח

בין אם זו חתונה, בר מצווה או יום הולדת – כרגע לא מתאפשר לחגוג באולמות האירועים או במקומות שמיועדים עבור אורחים רבים, ולכן כדאי לשקול לארגן את האירוע בבית, בחצר או אפילו בשטח פתוח (כמו פארק לאומי). אגב, אם תבחרו לקיים את האירוע בבית או בחצר, טוב לדעת שיש חברות עיצוב נהדרות שיוכלו לעצב את החלל באופן שיעניק לו מראה ייחודי ומרהיב.

קייטרינג

האוכל הוא חלק בלתי נפרד מהאירוע, וכיום יש אפשרויות מגוונות לקייטרינג, החל מאוכל שמגיע מוכן ועד לשף פרטי שמבשל במקום האירוע ולמול האורחים. אם אתם מתכננים אירוע חברתי (כזה שבו כל אחד מביא עמו מאכל מסוים), אולי מוטב הפעם לוותר, ולהזמין אוכל ממקום שעומד בתקן של התו הסגול.

אישורי הגעה

בשל הגבלת ההתקהלות, כל אדם שמגיע לאירוע נספר, ועל כן חשוב לדעת מראש אם יש אורח שאינו מתכוון להגיע, ולו כדי שתוכלו להזמין במקומו אורח אחר שחשוב לו לחגוג עמכם.

שיהיה במזל!