יך תבחרו תוכנה להנהלת חשבונות

עסקים קטנים, פרילנסרים, עוסקים מורשים – כולם מתלבטים בשלב זה או אחר איך לבחור תוכנה להנהלת חשבונות. הכללים המנחים הבאים יעזרו לכם לבחור את הפתרון הטוב ביותר עבורכם. 

תוכנה מוכרת ברשות המיסים 

הדבר הראשון שצריך לבדוק זה האם התוכנה מורשית על ידי הרשות הרלוונטית. במילים אחרות, וודאו כי רשות המיסים מכירה בתוכנה הזאת. רצוי לבדוק כי בעלי התוכנה חידשו את הרישיון כך שהוא בתוקף לפני שאתם נרשמים לקבלת התוכנה. 

ידידותית למשתמש ופונקציונלית 

העדיפו לבחור תוכנה להנהלת חשבונות שמקבלת ביקורות טובות מאנשים כמוכם, בעלי עסקים דומים או בתחומים זהים. שימו לב במיוחד לנוחות השימוש ולידידותיות למשתמש. ככל שהתוכנה יותר ידידותית ונוחה, כך היא תשמש אתכם ביעילות. וודאו גם שהיא כוללת פונקציות הרלוונטיות לכם. לדוגמא, אם אתם עוסקים מורשים, אתם צריכים תוכנה שיכולה להפיק חשבוניות מס וקבלות. עוסקים פטורים זקוקים לקבלות בלבד. 

מחיר משתלם 

בדקו מהו המחיר לחודש והביאו זאת בחשבון. תוכנה להנהלת חשבונות צריכה לחסוך לכם כסף. כלומר, היא אמורה לבצע את מה שפעם היו מבצעים מנהלי חשבונות ולעיתים אף רואי חשבון, כל זאת, במחיר מוזל שחוסך לא מעט כסף מדי חודש. 

פרטים נוספים באתר של AccountIT

חיבור אונליין ואפשרויות נוספות

תוכנה להנהלת חשבונות במיטבה פועלת אונליין. כלומר, נכנסים לתוכנה באמצעות סיסמא, ללא התקנות או הורדות. נתוני העסק והמסמכים נשמרים בשרת חיצוני ואמין. המשמעות היא שתוכלו להיכנס לתוכנה מכל מכשיר, מחשב, סמרטפון או טאבלט. את המסמכים, חשבונית, קבלה, הצעת מחיר, הזמנות, תוכלו להכין מהמשרד או מהבית, אצל הלקוח או במהלך פגישה עסקית. הכל מועבר מיד במייל או ניתן להדפסה, אם צריך. בנוסף, בדקו אפשרויות נוספות שמתחברות לתוכנה כתוסף או באופן מובנה – למשל סליקה, הטמעה באתר מכירות וכו', לפי הצורך.